Mẫu đơn đề nghị đo lại đất có tranh chấp không chỉ là một văn bản hành chính dùng để yêu cầu cơ quan có chức năng đo đạc hoặc cơ quan đăng ký đất đai xem xét việc đo đạc, trích đo lại thửa đất, mà còn là điểm xuất phát quan trọng để làm rõ ranh giới, diện tích thực tế và cơ sở pháp lý khi tranh chấp phát sinh.
Trong thực tế, loại đơn này thường xuất hiện khi mốc giới không rõ ràng, diện tích trên giấy tờ không khớp với hiện trạng, hoặc các bên liền kề xảy ra mâu thuẫn về phần đất đang sử dụng.
Nhưng điều nhiều người bỏ sót là: chỉ cần viết sai nội dung, thiếu căn cứ hoặc gửi không đúng nơi tiếp nhận, yêu cầu đo lại đất có thể mất thời gian mà vẫn không tạo được lợi thế pháp lý cần thiết.
Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đúng bản chất của mẫu đơn, biết cách trình bày thuyết phục, chuẩn bị hồ sơ đi kèm hợp lý và tránh những lỗi khiến quá trình giải quyết tranh chấp kéo dài hơn mức cần thiết. Chỉ khi nắm rõ ngay từ bước đầu, bạn mới biến một tờ đơn tưởng như đơn giản thành công cụ bảo vệ quyền sử dụng đất của mình một cách bài bản.
Mẫu Đơn Đề Nghị Đo Lại Đất Có Tranh Chấp Chuẩn Pháp Lý
Khi xảy ra tranh chấp ranh giới hoặc diện tích đất, người sử dụng đất có thể đề nghị cơ quan đăng ký đất đai cung cấp dữ liệu địa chính, trích lục, trích đo hoặc xem xét việc đo đạc lại thửa đất để làm căn cứ kỹ thuật phục vụ giải quyết tranh chấp. Đơn đề nghị đo lại đất là văn bản hành chính, không phải đơn khởi kiện, nên cần trình bày khách quan, đầy đủ thông tin và đúng cấu trúc để cơ quan tiếp nhận xử lý đúng hướng.
Hiện nay, pháp luật không ban hành mẫu đơn đề nghị đo lại đất thống nhất, bắt buộc toàn quốc. Người sử dụng đất có thể tự soạn hoặc dùng mẫu tham khảo, nhưng nội dung nên bảo đảm đầy đủ các thành phần theo thể thức văn bản hành chính và phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại địa phương.

Cấu Trúc 5 Phần Của Mẫu Đơn
Một đơn đề nghị đo lại đất có tranh chấp chuẩn pháp lý cần có đủ 5 phần sau:
Phần 1: Quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề Ghi đúng: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và địa danh, ngày tháng năm làm đơn. Tiêu đề ghi rõ: “ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐO LẠI ĐẤT”.
Phần 2: Thông tin người đề nghị
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày tháng năm sinh
- Số Căn cước công dân (CCCD) và ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ thường trú
- Số điện thoại liên hệ
Phần 3: Thông tin thửa đất
- Số thửa, số tờ bản đồ địa chính
- Diện tích theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
- Địa chỉ thực địa (thôn/xóm/khu phố, xã/phường, tỉnh/thành phố)
- Mục đích sử dụng đất theo Giấy chứng nhận
Phần 4: Lý do và nội dung tranh chấp
Đây là phần quyết định chất lượng đơn. Người làm đơn cần trình bày:
- Nguồn gốc tranh chấp phát sinh từ đâu (mốc giới bị xê dịch, sai lệch số liệu trên bản đồ địa chính, xây dựng lấn chiếm, v.v.)
- Các bên liên quan trong tranh chấp
- Tóm tắt lịch sử tranh chấp theo thời gian (đã hòa giải chưa, kết quả thế nào)
Phần 5: Yêu cầu cụ thể và cam kết
- Đề nghị đo lại toàn bộ thửa đất hay chỉ một phần ranh giới cụ thể
- Đề nghị thông báo hoặc mời các bên có liên quan tham dự buổi đo đạc nếu cơ quan thực hiện thấy cần thiết
- Cam kết cung cấp thông tin trung thực, phối hợp đầy đủ trong quá trình đo đạc
- Ký tên, ghi rõ họ tên người làm đơn
Bảng: Các Mục Bắt Buộc và Tùy Chọn Trong Đơn
| Mục trong đơn | Tính chất | Ghi chú |
|---|---|---|
| Quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề | Bắt buộc | Theo thể thức văn bản hành chính |
| Họ tên, CCCD, địa chỉ người đề nghị | Bắt buộc | Thiếu sẽ không xác định được chủ thể |
| Số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ thực địa | Bắt buộc | Xác định đối tượng cần đo |
| Diện tích theo Giấy chứng nhận | Bắt buộc nếu đã có Giấy chứng nhận | Cơ sở đối chiếu sau khi đo |
| Lý do tranh chấp cụ thể | Bắt buộc | Cơ quan tiếp nhận xác định hướng xử lý và phạm vi công việc |
| Đề nghị thông báo/mời các bên | Khuyến nghị mạnh | Giúp hạn chế tranh cãi về kết quả đo sau này |
| Đề nghị đo toàn bộ hay một phần ranh giới | Bắt buộc | Xác định phạm vi công việc |
| Sơ đồ vẽ tay thể hiện vị trí tranh chấp | Tùy chọn, nên có | Hỗ trợ cơ quan hiểu nhanh tình huống |
| Cam kết và chữ ký | Bắt buộc | Xác lập trách nhiệm của người làm đơn |
Hồ Sơ Kèm Theo Đơn
Ngoài đơn, người đề nghị nên nộp kèm:
- Bản sao CCCD của người đề nghị; nên mang theo bản chính để đối chiếu khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu đã được cấp)
- Sơ đồ thửa đất hoặc bản vẽ tay thể hiện vị trí tranh chấp (nếu có)
- Các tài liệu liên quan đến nguồn gốc đất hoặc quá trình tranh chấp (biên bản hòa giải, văn bản thỏa thuận trước đây nếu có)
Ví Dụ Mẫu Đơn Đã Điền Sẵn (Tình Huống Giả Định Minh Họa)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2025
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐO LẠI ĐẤT
Kính gửi: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Gia Lâm, thành phố Hà Nội
Tôi là: Nguyễn Văn An
Ngày sinh: 10/05/1975
Số CCCD: 001075012345, cấp ngày 20/03/2021 tại Cục Cảnh sát QLHC về TTXH
Địa chỉ thường trú: Thôn Phù Đổng, xã Phù Đổng, Gia Lâm, Hà Nội
Số điện thoại: 0912 345 678
Tôi là người sử dụng thửa đất số 45, tờ bản đồ số 12, tại thôn Phù Đổng, xã Phù Đổng, Gia Lâm, thành phố Hà Nội. Diện tích theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AB 123456 do UBND huyện Gia Lâm cấp ngày 10/06/2010 là 120 m², mục đích sử dụng: đất ở tại nông thôn.
Hiện nay, giữa tôi và ông Trần Văn Bình (người sử dụng thửa đất số 46, tờ bản đồ số 12, liền kề) đang có tranh chấp về ranh giới phía Đông của thửa đất. Cụ thể, ông Bình xây tường rào năm 2024 tại vị trí lấn vào khoảng 0,8 m so với mốc giới cũ. Vụ việc đã được UBND xã Phù Đổng tổ chức hòa giải ngày 05/01/2025 nhưng hai bên không thống nhất được.
Nay tôi kính đề nghị cơ quan đăng ký đất đai xem xét, hỗ trợ việc đo lại hiện trạng thửa đất số 45, tờ bản đồ số 12, đặc biệt tại phần ranh giới phía Đông; đồng thời thông báo, mời các bên liên quan tham dự buổi làm việc nếu cơ quan thực hiện thấy cần thiết.
Tôi cam kết cung cấp đầy đủ thông tin trung thực và phối hợp trong suốt quá trình đo đạc.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn An
Lưu Ý Thực Tế Từ Luật Sư
Cơ quan tiếp nhận cần biết chính xác lý do tranh chấp phát sinh để xác định đúng hướng xử lý: cung cấp dữ liệu địa chính, trích lục, trích đo hoặc phối hợp giải quyết tranh chấp. Một đơn ghi chung chung “do tranh chấp đất đai” sẽ khiến cơ quan khó xác định cần đo ranh giới, đo diện tích hay chỉ cung cấp hồ sơ địa chính, dẫn đến chậm trễ hoặc phải bổ sung hồ sơ.
Một số lỗi thường gặp khi viết đơn:
- Dùng ngôn ngữ tố cáo hoặc mang tính buộc tội như “ông X cố tình chiếm đoạt”, “xây dựng trái phép”: ngôn ngữ này không phù hợp với văn bản đề nghị hành chính, có thể khiến cơ quan tiếp nhận yêu cầu viết lại hoặc chuyển hướng xử lý sang đơn tố cáo.
- Bỏ trống số thửa hoặc số tờ bản đồ: cơ quan tiếp nhận không có cơ sở xác định thửa đất cần xem xét.
- Không nêu rõ phạm vi cần đo: đo toàn bộ thửa hay chỉ một đoạn ranh giới.
- Nộp đơn không đúng nơi: nếu mục đích là yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai thì đơn phải nộp UBND cấp xã nơi có đất; nếu mục đích là đề nghị trích đo/cung cấp dữ liệu địa chính hoặc xác định lại kích thước, diện tích thửa đất thì thường nộp tại cơ quan đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo công bố của địa phương.
Theo khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai 2024, trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai theo Điều 236, các bên tranh chấp phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất. Kết quả đo đạc, trích đo hoặc tài liệu địa chính có thể được sử dụng như căn cứ kỹ thuật trong giai đoạn hòa giải và giai đoạn giải quyết tiếp theo nếu hòa giải không thành.
Nếu vụ tranh chấp phức tạp, liên quan đến nhiều thửa, nhiều bên hoặc đất chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi nộp đơn để xác định đúng bước đi tiếp theo. Liên hệ Luật Quang Duy qua số 0866.988.069 để được tư vấn cụ thể theo hồ sơ thực tế.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Và Nơi Nộp Đơn Đề Nghị Đo Lại Đất Có Tranh Chấp
Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc trước hết vào mục đích của người sử dụng đất. Nếu nhu cầu là xin trích đo, trích lục hoặc xác định lại kích thước các cạnh, diện tích thửa đất để phục vụ hồ sơ địa chính, cấp đổi hoặc làm rõ hiện trạng, hồ sơ thường nộp tại cơ quan đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo công bố của địa phương.
Nếu vụ việc là tranh chấp quyền sử dụng đất, các bên vẫn phải đi đúng trình tự hòa giải tại UBND cấp xã theo Điều 235 Luật Đất đai 2024 trước khi chuyển sang giai đoạn giải quyết tranh chấp theo Điều 236.
Phân Luồng Nộp Hồ Sơ Theo Tình Trạng Và Mục Đích
| Tình trạng/Mục đích | Bước đầu tiên | Nơi nộp hồ sơ phù hợp |
|---|---|---|
| Đã có Giấy chứng nhận, cần trích đo/xác định lại kích thước, diện tích | Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và giấy tờ đất | Cơ quan đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo công bố địa phương |
| Chưa có Giấy chứng nhận, đang có tranh chấp quyền sử dụng đất | Hòa giải tại UBND cấp xã trước | UBND cấp xã ở giai đoạn hòa giải; sau đó liên hệ cơ quan đăng ký đất đai nếu cần trích đo, dữ liệu địa chính hoặc hồ sơ kỹ thuật |
| Nộp qua cơ chế một cửa | Nộp hồ sơ tại đầu mối tiếp nhận theo công bố địa phương | Trung tâm Phục vụ hành chính công, Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai |
Danh Mục Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Hồ sơ bắt buộc:
- Đơn đề nghị đo lại đất (điền đầy đủ thông tin người đề nghị, thông tin thửa đất, lý do và yêu cầu cụ thể)
- Bản sao Căn cước công dân của người đề nghị (mang bản gốc theo để đối chiếu khi nộp)
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (nếu có; nên mang bản gốc theo để đối chiếu)
- Sơ đồ thửa đất hoặc trích lục bản đồ địa chính (nếu có; hỗ trợ cơ quan tiếp nhận xác định phạm vi công việc)
Hồ sơ bổ sung (tăng tính đầy đủ của hồ sơ):
- Biên bản hòa giải tại UBND cấp xã (nếu đã thực hiện hòa giải)
- Ảnh thực địa thể hiện vị trí, hiện trạng khu vực tranh chấp
- Tài liệu liên quan đến nguồn gốc đất, lịch sử sử dụng đất nếu có
Quy Trình Nộp Và Thụ Lý
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo cơ chế tiếp nhận do địa phương công bố.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ; trường hợp cần trích đo địa chính hoặc xác định lại kích thước các cạnh, diện tích thì thực hiện theo quy trình chuyên môn. Nếu vụ việc đã được Tòa án thụ lý, việc xem xét, thẩm định tại chỗ hoặc đo đạc phục vụ tố tụng do Tòa án quyết định theo Bộ luật Tố tụng dân sự.
Nếu trong quá trình đo đạc các bên không thống nhất được ranh giới, kết quả đo đạc vẫn có thể được lập thành biên bản kỹ thuật để làm tài liệu tham khảo; tranh chấp tiếp tục được giải quyết theo thủ tục hòa giải hoặc tố tụng tùy giai đoạn của vụ việc.
Lưu Ý Thực Tế Từ Luật Sư
Lỗi phổ biến nhất khi nộp hồ sơ là đến cơ quan tiếp nhận mà không mang bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản gốc CCCD để đối chiếu khi được yêu cầu. Thiếu bản gốc, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu bổ sung.
Lỗi thứ hai là bỏ qua biên bản hòa giải. Với đất đã trải qua hòa giải tại UBND cấp xã không thành, biên bản hòa giải là tài liệu giúp cơ quan tiếp nhận hoặc người xử lý hồ sơ hiểu đúng bối cảnh tranh chấp. Dù không phải giấy tờ bắt buộc trong mọi trường hợp đo đạc kỹ thuật, tài liệu này vẫn có giá trị thực tế rất lớn.
Tình huống giả định minh họa:
Anh T có tranh chấp ranh giới với hộ liền kề tại một địa phương thuộc tỉnh Bình Dương. Thửa đất đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Anh T nộp đơn đề nghị đo lại và mang theo bản photo Giấy chứng nhận nhưng không mang bản gốc. Cơ quan tiếp nhận yêu cầu anh quay lại lần sau với bản gốc để đối chiếu. Anh T phải xếp lịch lại, mất thêm thời gian không cần thiết. Bài học: chuẩn bị đầy đủ bản gốc tất cả giấy tờ quan trọng ngay từ lần nộp đầu tiên.
Quy Trình Giải Quyết Đơn Đề Nghị Đo Lại Đất – Từ Nộp Hồ Sơ Đến Nhận Kết Quả
Sau khi nộp đơn, hồ sơ thường trải qua 6 giai đoạn từ tiếp nhận đến bàn giao kết quả. Mỗi giai đoạn có yêu cầu riêng và rủi ro riêng nếu người đề nghị không chuẩn bị. Hiểu đúng quy trình giúp bạn chủ động theo dõi tiến độ và tránh để hồ sơ bị treo không rõ lý do.
Chi Tiết Từng Bước
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Điền đầy đủ đơn đề nghị, đảm bảo thông tin thửa đất khớp với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tập hợp các giấy tờ kèm theo (bản sao Căn cước công dân, bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sơ đồ thửa đất nếu có, biên bản hòa giải nếu đã hòa giải).
Bước 2 – Nộp hồ sơ
Nộp tại cơ quan tiếp nhận phù hợp với mục đích hồ sơ: cơ quan đăng ký đất đai hoặc đầu mối tiếp nhận theo công bố địa phương khi cần trích đo/xác định lại kích thước, diện tích; UBND cấp xã khi đang ở giai đoạn hòa giải tranh chấp quyền sử dụng đất. Mang bản gốc toàn bộ giấy tờ để đối chiếu tại chỗ nếu được yêu cầu.
Bước 3 – Thụ lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, cấp phiếu hẹn và chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cơ quan thông báo bổ sung. Thời hạn thụ lý cụ thể tùy thuộc từng thủ tục và quy định từng địa phương.
Bước 4 – Lên lịch đo thực địa
Sau khi thụ lý, cơ quan đăng ký đất đai trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp, sử dụng đơn vị có chức năng đo đạc theo quy định của Luật Đo đạc và Bản đồ. Cơ quan hoặc đơn vị thực hiện thông báo lịch làm việc cho các bên liên quan khi cần thiết.
Bước 5 – Thực hiện đo đạc thực địa
Trong thực tế, buổi đo thường có sự tham gia của người sử dụng đất, các bên tranh chấp liên quan, đại diện chính quyền địa phương khi cần và đại diện đơn vị đo đạc. Đơn vị đo đạc tiến hành xác định hiện trạng thực tế, đối chiếu với hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Kết quả được ghi nhận vào biên bản kỹ thuật hoặc tài liệu chuyên môn tương ứng.
Bước 6 – Nhận kết quả
Kết quả đo đạc được bàn giao theo phiếu hẹn hoặc theo thỏa thuận dịch vụ. Nếu tài liệu đo đạc được dùng cho thủ tục đăng ký đất đai, cấp đổi hoặc chỉnh lý hồ sơ địa chính thì còn phải đi theo đúng quy trình kiểm tra, ký duyệt, ký xác nhận của cơ quan đăng ký. Nếu được sử dụng trong tố tụng dân sự, Tòa án sẽ đánh giá giá trị của tài liệu đo đạc cùng với các chứng cứ khác của vụ án.
Checklist Chuẩn Bị Cho Buổi Đo Thực Địa
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc (nếu có)
- Căn cước công dân bản gốc của người đề nghị
- Sơ đồ thửa đất hoặc tài liệu về nguồn gốc đất (nếu có)
- Có mặt đúng giờ theo thông báo lịch đo
- Đọc kỹ nội dung biên bản trước khi ký; không ký khi còn thắc mắc về nội dung
- Ghi nhận lại buổi đo bằng ảnh chụp hoặc video thực địa để lưu trữ cá nhân
Lưu Ý Thực Tế Từ Luật Sư
Vắng mặt trong buổi đo là lỗi có hệ quả lâu dài. Nếu vắng mặt, bạn mất cơ hội chứng kiến, phản ánh ý kiến trực tiếp và dễ phát sinh tranh cãi hoặc yêu cầu đo lại sau này.
Lỗi phổ biến thứ hai là ký biên bản khi chưa đọc kỹ. Nếu kết quả chưa đúng với thực tế hoặc còn điểm chưa rõ, người đề nghị cần phản ánh ngay trong buổi đo, không nên để sau khi đã ký mới bắt đầu khiếu nại.
Lỗi thứ ba là không mang theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc hoặc giấy tờ nguồn gốc đất đang có. Thiếu tài liệu đối chiếu, buổi đo có thể bị hoãn lại.
Tình huống giả định minh họa:
Ông M và bà N tranh chấp ranh giới phía Bắc của hai thửa đất liền kề tại một địa phương thuộc tỉnh Đồng Nai. Ông M đã nộp đơn đề nghị đo lại, hồ sơ được thụ lý và lịch đo được ấn định. Đến ngày đo, bà N vắng mặt với lý do bận việc, không có ủy quyền cho người đại diện.
Đơn vị đo đạc vẫn lập biên bản kỹ thuật với sự tham gia của những người có mặt. Bà N sau đó phản đối kết quả đo nhưng gặp khó khăn vì đã bỏ lỡ cơ hội tham gia và nêu ý kiến trực tiếp ngay tại buổi đo. Bài học: phải có mặt trong buổi đo đạc, hoặc ủy quyền hợp lệ cho người thay mặt nếu thực sự không thể tham dự.
Kết Luận
Đơn đề nghị đo lại đất có tranh chấp là bước khởi đầu quan trọng để xác lập căn cứ kỹ thuật và hồ sơ địa chính phục vụ quá trình giải quyết tranh chấp. Một đơn viết đúng, hồ sơ nộp đúng nơi và sự có mặt đầy đủ trong buổi đo thực địa là ba yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của toàn bộ quy trình.
Nếu bạn đang có tranh chấp ranh giới hoặc diện tích đất và chưa biết bắt đầu từ đâu, điều quan trọng nhất lúc này là xác định đúng mục đích của mình: đang cần hòa giải tranh chấp quyền sử dụng đất, cần trích đo địa chính để làm rõ hiện trạng, hay cần chứng cứ kỹ thuật cho giai đoạn tố tụng.
Nếu vụ việc có yếu tố phức tạp, nhiều bên liên quan hoặc đất chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, không nên tự xử lý toàn bộ mà không có tư vấn pháp lý. Một sai sót nhỏ trong giai đoạn này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hướng giải quyết tranh chấp về sau.
Luật Quang Duy hỗ trợ tư vấn soạn đơn, chuẩn bị hồ sơ và đồng hành trong quy trình đo đạc, hòa giải và khởi kiện (nếu cần). Liên hệ trực tiếp qua hotline 0866.988.069 để được tư vấn theo đúng tình huống thực tế của bạn.
