Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân
Cập nhật ngày: Thứ Hai, 21/04/2025, 20:43 (GMT+7)
1. Cam Kết Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân
Công Ty Luật TNHH The QD Counsel (Luật Quang Duy) luôn đề cao quyền riêng tư và tính bảo mật của thông tin cá nhân. Với tư cách là tổ chức hành nghề luật, chúng tôi có trách nhiệm nghề nghiệp trong việc bảo vệ thông tin khách hàng cung cấp trong khuôn khổ quan hệ luật sư – khách hàng. Chúng tôi cam kết thu thập, sử dụng, quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Chính sách này được ban hành nhằm làm rõ cách thức chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của khách hàng.
2. Thông Tin Cá Nhân Là Gì?
Thông tin cá nhân là dữ liệu gắn liền với một cá nhân hoặc có thể được sử dụng để xác định danh tính của cá nhân đó. Thông tin này không bao gồm họ tên, chức danh, địa chỉ cơ quan hoặc số điện thoại công việc của người đang làm việc trong một tổ chức.
3. Việc Thu Thập Thông Tin Cá Nhân
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân phù hợp với quy định pháp luật và mục đích cung cấp dịch vụ pháp lý. Trong đa số trường hợp, thông tin được thu thập trực tiếp từ khách hàng tại thời điểm bắt đầu hoặc trong quá trình thực hiện dịch vụ. Ngoài ra, trong một số trường hợp cần thiết, chúng tôi có thể tiếp nhận thông tin từ các nguồn khác, bao gồm:
- Cơ quan nhà nước hoặc cơ sở dữ liệu công khai;
- Các chuyên gia, tổ chức cung cấp dịch vụ liên quan cho khách hàng, như kế toán hoặc tư vấn khác;
- Người sử dụng lao động, nếu chúng tôi làm việc theo yêu cầu hoặc ủy quyền của họ;
- Đối tác, bên liên quan hoặc nhân chứng trong vụ việc;
- Công ty bảo hiểm;
- Các bên tham gia giao dịch thương mại có liên quan.
4. Sự Đồng Ý Của Khách Hàng
Trong hầu hết trường hợp, khi thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý của khách hàng. Sự đồng ý này có thể được thể hiện bằng văn bản, bằng lời nói hoặc được hiểu là đồng ý thông qua hành vi làm việc thực tế với chúng tôi. Trường hợp khách hàng rút lại sự đồng ý, việc cung cấp dịch vụ pháp lý có thể bị ảnh hưởng hoặc bị hạn chế trong phạm vi nhất định.
5. Mục Đích Sử Dụng Thông Tin Cá Nhân
Thông tin cá nhân của khách hàng có thể được chúng tôi sử dụng cho các mục đích sau:
- Cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn và hỗ trợ chuyên môn;
- Quản lý hồ sơ khách hàng, thời gian làm việc, chi phí dịch vụ và thanh toán;
- Phát triển chuyên môn, nâng cao chất lượng nghiệp vụ và quản trị tri thức nội bộ;
- Gửi thông tin pháp lý, thông báo sự kiện, tin tức hoặc nội dung tiếp thị liên quan đến hoạt động của công ty, nếu khách hàng không từ chối nhận thông tin này.
Luật Quang Duy không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba nhằm mục đích tiếp thị sản phẩm, dịch vụ khi chưa có sự đồng ý rõ ràng của khách hàng.
6. Việc Tiết Lộ Thông Tin Cá Nhân
Trong một số trường hợp cần thiết và phù hợp với quy định pháp luật, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp sau:
- Khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép, chẳng hạn theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc lệnh của tòa án;
- Khi có sự đồng ý của khách hàng;
- Để đáp ứng yêu cầu từ cơ quan quản lý nghề nghiệp hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- Để thực hiện việc thu phí, thanh toán hoặc xử lý các khoản chi phí liên quan;
- Khi sử dụng bên thứ ba để hỗ trợ cung cấp dịch vụ như lưu trữ dữ liệu, sao lưu, bảo hiểm hoặc các dịch vụ kỹ thuật khác, với điều kiện các bên này phải tuân thủ yêu cầu bảo mật;
- Trong quá trình tái cấu trúc, sáp nhập, chuyển đổi hoặc mở rộng hoạt động của công ty;
- Khi cần phối hợp với chuyên gia, nhân chứng hoặc tổ chức hành nghề luật khác để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.
7. Cập Nhật Thông Tin Cá Nhân
Để bảo đảm việc cung cấp dịch vụ được chính xác và hiệu quả, khách hàng cần thông báo kịp thời cho chúng tôi khi có thay đổi liên quan đến thông tin cá nhân. Trong trường hợp cần thiết, chúng tôi cũng có thể chủ động liên hệ để xác minh hoặc cập nhật lại thông tin đã được cung cấp.
8. Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp nhằm hạn chế tối đa nguy cơ mất mát, truy cập trái phép, sửa đổi hoặc tiết lộ thông tin cá nhân, bao gồm:
- Biện pháp bảo mật tại văn phòng và nơi lưu trữ hồ sơ;
- Nghĩa vụ giữ bí mật thông tin của luật sư và nhân sự theo quy tắc nghề nghiệp;
- Các giải pháp kỹ thuật như phần mềm bảo mật, tường lửa và hệ thống phòng vệ công nghệ thông tin;
- Chính sách bảo mật nội bộ, cơ chế phân quyền truy cập và quản lý mật khẩu.
9. Thư Điện Tử
Khách hàng cần lưu ý rằng thư điện tử (email) không phải lúc nào cũng là phương thức truyền tải thông tin tuyệt đối an toàn. Vì vậy, khách hàng nên cân nhắc kỹ trước khi gửi thông tin cá nhân hoặc thông tin mang tính bảo mật qua email cho chúng tôi.
10. Quyền Truy Cập Thông Tin Cá Nhân
Khách hàng có quyền yêu cầu được truy cập thông tin cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ. Các yêu cầu cung cấp thông tin ở mức độ thông thường sẽ được xem xét và hỗ trợ miễn phí; đối với các yêu cầu chi tiết hoặc phát sinh công việc đáng kể, chúng tôi có thể áp dụng mức phí hợp lý. Trong một số trường hợp theo quy định pháp luật, chúng tôi có quyền từ chối yêu cầu truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin và sẽ thông báo rõ lý do cho khách hàng.
11. Kiểm Tra Thông Tin Tín Dụng
Nhằm phục vụ việc xác minh danh tính, phòng chống gian lận hoặc hỗ trợ đánh giá các vấn đề liên quan đến tín dụng, chúng tôi có thể tra cứu hoặc đối chiếu thông tin từ các tổ chức cung cấp dịch vụ báo cáo tín dụng khi cần thiết và phù hợp với quy định pháp luật.
12. Website
Website của Luật Quang Duy có thể chứa liên kết dẫn đến các trang web của bên thứ ba. Các website này không thuộc phạm vi điều chỉnh của chính sách bảo mật này, do đó chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với nội dung hoặc cách thức xử lý dữ liệu của các bên đó.
Trong quá trình vận hành website, chúng tôi có thể thu thập dữ liệu liên quan đến lượt truy cập và hành vi sử dụng nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ. Những dữ liệu này thông thường không dùng để nhận diện trực tiếp một cá nhân cụ thể. Chúng tôi không chủ động sử dụng cookie hoặc công cụ tự động để thu thập thông tin cá nhân nhận diện riêng biệt, tuy nhiên hệ thống máy chủ vẫn có thể ghi nhận địa chỉ IP nhằm phục vụ việc bảo mật hệ thống, ngăn chặn gian lận và phòng chống tấn công mạng.
13. Yêu Cầu Truy Cập Và Thông Tin Liên Hệ
Nếu khách hàng có thắc mắc về chính sách này hoặc muốn yêu cầu truy cập, cập nhật thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với luật sư phụ trách hoặc gửi thông tin đến:
Công Ty Luật TNHH The QD Counsel (Luật Quang Duy)
Số 266A Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội
Hotline : 0866.988.069
Email: quangduylaw@gmail.com
Website: tuvanphapluat365.com
14. Thay Đổi Chính Sách Bảo Mật
Chính sách bảo mật này có thể được sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật theo từng thời kỳ để phù hợp với thực tiễn hoạt động và quy định pháp luật hiện hành. Mọi thay đổi sẽ được công bố công khai trên website của chúng tôi.
Lưu ý: Nội dung chính sách bảo mật này được xây dựng trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng khi sử dụng dịch vụ pháp lý tại Luật Quang Duy.